Hvad påvirker prisen for bogføring?
Prisen på bogføring afhænger især af, hvor meget der sker i virksomheden, og hvor struktureret materialet er. Har du mange bilag, mange banktransaktioner og flere systemer, tager det naturligt længere tid end i en mindre virksomhed med få posteringer.
Det spiller også ind, om du har moms, løn, webshop, flere bankkonti eller udenlandske betalinger, da det typisk kræver mere afstemning og kontrol. Derudover påvirker det prisen, om du afleverer bilag løbende og overskueligt, eller om der skal bruges ekstra tid på oprydning og fejlretning. Jo mere struktur, jo mere effektiv bliver bogføringen – og jo lettere er det at holde prisen nede.
Sådan samarbejder vi
Et godt samarbejde starter med at afklare, hvilken form for hjælp du har behov for, og hvor meget du selv ønsker at stå for. Nogle virksomheder foretrækker at sende bilag løbende og få bogføringen ajourført hver måned, mens andre har behov for hjælp i faste intervaller eller i perioder med ekstra stor belastning.
Typisk aftales en fast rytme, hvor bilag og bank gennemgås, afstemmes og bogføres, så du løbende får overblik over moms, udgifter og virksomhedens økonomiske status. Samtidig sikres det, at dokumentationen er på plads, så bogføringen stemmer overens med bank, fakturaer og bilag. Det gør også årsafslutningen væsentligt lettere, hvis du benytter en revisor.
Kvalitet og pris: Hvad får du for pengene?
Når du betaler for professionel bogføring, betaler du ikke kun for, at bilag bliver registreret. Du betaler for, at bogføringen bliver udført på en måde, der hænger sammen med bank, fakturaer og dokumentation, så tallene rent faktisk kan bruges til at skabe overblik.
Det betyder typisk, at der arbejdes med løbende afstemninger, en klar struktur i bilagene og faste processer, som mindsker fejl og gør det lettere at følge virksomhedens økonomi over tid. Samtidig er det vigtigt at huske, at virksomheden altid har det overordnede ansvar for, at bogføringen udføres i overensstemmelse med gældende regler – også selvom man får hjælp udefra.
Her er dra fra virksomhedsguidens gennemg af hvordan man opbevarer sine bilag
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Du kan vurdere en bogholders kvalifikationer ved at spørge ind til erfaring med din type virksomhed, hvilke systemer de arbejder i, og hvordan de sikrer kvalitet (fx afstemninger, dokumentation og faste processer). Det er også relevant at høre, hvordan de håndterer moms, løn og samarbejde med revisor, og hvordan kommunikationen foregår i hverdagen.
En god bogholder kan typisk forklare deres proces på en enkel måde og gøre det tydeligt, hvad du skal levere og hvad du får tilbage.
Ja, i de fleste tilfælde kan du godt skifte bogholder midt i regnskabsåret. Det vigtigste er, at der bliver lavet en ordentlig overlevering, så bilag, bankafstemning og bogføringsmateriale er samlet, og så den nye bogholder kan fortsætte uden huller.
Jo mere ajour bogføringen er på skiftetidspunktet, jo nemmere bliver skiftet og jo mindre tid skal der bruges på oprydning.
Som regel kan du få et tilbud relativt hurtigt, når der er overblik over opgaven. For at kunne give en realistisk pris vurderes typisk antal bilag/transaktioner, om der er moms og løn, hvilke systemer der bruges, og om bogføringen er ajour eller kræver oprydning.
Når de oplysninger er på plads, kan man normalt give et klart estimat og foreslå en løsning, der passer til din virksomhed og dit behov.
