Det er klart, at det kan synes som en stor og tidskrævende beslutning at skifte revisor. For din nuværende revisor kender jo dit firma og har tit haft indflydelse på de administrative arbejdsgange i virksomheden.
Samtidig er din revisor tit også direkte involveret i flere af arbejdsopgaverne. Særligt hvis du har valgt at lægge bogføringen over til revisoren.
Og vi ved jo alle, hvor svært det er at få kørt nye arbejdsgange og nye folk ind i vores forretning. Samt hvor tidskrævende det er for os at gøre det.
Sådan skifter du revisor – trin for trin
Et revisorskifte indebærer både juridiske, praktiske og administrative trin. Selvom processen ofte kan gennemføres hurtigt, er det vigtigt, at den nye revisor får et solidt udgangspunkt for samarbejdet, og at alle formelle krav bliver overholdt.
Nedenfor gennemgår vi hele processen — fra første beslutning til den nye revisor er fuldt integreret i driften.
1. Indgå samarbejdsaftale med den nye revisor
Samarbejdsaftalen er fundamentet for hele revisorskiftet. Det er her, I får afstemt forventninger og sikrer, at der ikke opstår uklarheder senere i forløbet. En veludarbejdet aftale giver revisor det nødvendige mandat til at håndtere processen korrekt og rettidigt.
Det bør fremgå tydeligt af aftalen:
Opgavefordelingen
Hvem gør hvad — både i den daglige drift og ved større opgaver (årsrapport, revision, bogføring, kontrol, budgetter, løn etc.). Det bør beskrives klart, hvornår revisor forventer materiale fra virksomheden, og hvad der leveres tilbage.
Deadlines og indberetningsrutiner
Der bør stå præcist, hvem der har ansvar for eksempelvis:
- kvartalsafslutninger
- momsindberetning
- lønkørsler
- årsrapportens byggeproces
- bilagsflow og godkendelsesprocedurer
Kommunikationslinjer og kontaktpersoner
Hvem taler med hvem — og hvor hurtigt. Nogle revisorer arbejder med faste svartider og kommunikationskanaler (mail, telefon, systemer), og det bør være afstemt fra start.
Adgang til systemer og datadelingsmetoder
Hvis virksomheden bruger e-conomic, Dinero, Billy, regnskabssystemer eller egne interne systemer, skal revisor have korrekt adgang. Det aftales her.
Særlige forbehold eller opgaver
Har virksomheden fx komplekse ejerforhold, koncernstruktur, byggeprojekter eller udenlandske aktiviteter, bør det fremgå eksplicit. Når alle punkter er på plads, underskriver du aftalen, og revisor har herefter et klart grundlag for at igangsætte revisorskiftet.
2. Generalforsamling godkender revisorskiftet
Et revisorskifte er en formel beslutning, som skal vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Denne formelle del er vigtig, da registreringen hos Erhvervsstyrelsen kræver dokumentation for beslutningen.
Den nye revisor forbereder typisk alt det nødvendige materiale:
- udkast til beslutningstekst
- indkaldelse til generalforsamlingen
- vejledning om, hvad bestyrelsen/ejerne skal godkende
- evt. økonomiske oplysninger, der skal fremgå af referatet
Beslutningen er som regel en ren formalitet, når du allerede har valgt din nye revisor. Det eneste krav er, at beslutningen dokumenteres korrekt i protokollatet, hvorefter revisor kan arbejde videre.
3. Den nye revisor overtager kommunikationen
Dette er ofte den del, virksomhedsejere frygter mest — men det behøver du ikke.
Det er nemlig den nye revisor, der overtager al dialog med den tidligere revisor.
Det indebærer typisk:
- Indhentning af dokumenter og regnskabsmateriale
- Afstemninger og historik
- Overtagelse af systemadgange
- Oplysninger om særlige forhold
- Afklaring af eventuelle mangler
Den nye revisor håndterer processen diplomatiske og professionelt — du skal ikke involveres i dialogen.
4. Revisorskiftet registreres
Når beslutningen er truffet og dokumenteret, registrerer revisor skiftet i Erhvervsstyrelsens systemer.
Registreringen omfatter bl.a.:
- opdatering af virksomhedens officielle oplysninger
- indsendelse af generalforsamlingsreferat
- oplysning om ny revisor og evt. revisortype
- indsendelse af begrundelse, hvis skiftet sker midt i valgperioden
Kun godkendte revisorer kan stå som revisor for et ApS eller A/S, og registreringen skal derfor være korrekt udført.
Revisor håndterer hele processen, så du slipper for administrative fejl.
5. Opstartsmøde og plan for samarbejdet
Opstartsmødet er en vigtig del af revisorskiftet, fordi det sikrer, at jeres fremtidige samarbejde bliver effektivt og gennemsigtigt.
På mødet gennemgår I typisk:
Arbejdsgange og processer
Hvordan materialer afleveres, hvor ofte der følges op, og hvilke standarder revisor arbejder efter.
Periodiske deadlines
Fx deadlines for bilag, moms, skat, løn, årsrapport og andre faste opgaver.
Ansvarsfordeling
Hvem gør hvad — både hos revisor og i virksomheden.
Det minimerer risikoen for misforståelser og forsinkede indberetninger.
Særlige fokusområder
Har virksomheden f.eks. vækstplaner, revisionsbehov, investeringer, lagerproblematikker eller compliancekrav, lægges dette ind i samarbejdsplanen.
Adgang til systemer og kontrol af dataflow
Revisor sikrer, at integrationer, API’er, bilagsflow og kontoadgange fungerer korrekt fra dag 1.
Når dette møde er gennemført, er revisorskiftet praktisk afsluttet, og virksomheden kan fortsætte den daglige drift med den nye revisor som fast partner.
Regler for revisorskifte
Der gælder nogle faste regler, når man skifter revisor i et ApS eller A/S:
valg af revisor skal godkendes på generalforsamling
revisor skal registreres i Erhvervsstyrelsens system
skift midt i valgperioden kræver en begrundelse
afgående revisor kan udarbejde en erklæring, hvis årsagen kræver det
Det er ikke et krav at have en særlig grund for at skifte — du må skifte revisor, når du ønsker det.
Kan du skifte revisor midt i regnskabsåret?
Ja, du kan uden problemer skifte revisor midt i året. Det er faktisk mere almindeligt, end mange tror. Typisk tager det:
1–3 dage at gennemføre de formelle skridt
1–2 uger at overdrage materiale (afhængigt af kompleksitet)
Den nye revisor kan fortsætte arbejdet, så snart generalforsamlingen har godkendt skiftet.
Revisoren tager sig af alt det resterende arbejde
Så snart generalforsamlingen har været afholdt, kan den nye revisor gå i gang med at indhente oplysninger og eventuelle materialer fra jeres gamle revisor.
Samt holde et indledende opstartsmøde med dig og din administration. Så kan I få sat det fremtidige samarbejde på skinner. Og de folk, som skal arbejde sammen på hver side af bordet, kan møde hinanden, og få sat ansigt på dem, de skal samarbejde med i fremtiden.
Samtidig sørger den nye revisor for at melde revisorskiftet til Erhvervs- & Selskabsstyrelsen. De kan også sørge for at indsende den lovpligtige begrundelse for revisorskiftet, hvis det er sket inden udløbet af den periode, som den tidligere revisor var valgt for.
Altså kan din nye revisor stå for alt det praktiske omkring revisorskiftet. Så slipper du og dine medarbejdere for at bruge mere tid end højst nødvendigt på revisorskiftet. Ja, faktisk kan du – som sagt – nøjes med at sætte din underskrift på samarbejdsdokumentet.
Derfor er det nemmere at skifte revisor med Revisormægleren
Vælger du at få gratis og uforpligtende hjælp fra Revisormægleren til at finde din nye revisor, kender du allerede revisoren fra et eller to indledende møder, I har holdt, hvor forventninger, tilgængelighed og opgaver er afstemt forud for aftalens indgåelse.
Det gør det både nemmere og sikre at skifte revisor. Så har du viden om hvem der tager over, og hvordan opstarten foregår.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Du underskriver en samarbejdsaftale med den nye revisor, hvorefter revisor håndterer generalforsamling, registrering og overdragelse.
Typisk 1–3 dage for de formelle skridt. Overlevering af materiale tager ofte 1–2 uger.
Du kan naturligvis spørge om revisorens status og hvem der har underskrevet erklæringen. En godkendt revisor har ikke noget imod at dele denne information, for de ønsker at skabe tryghed og klare forventninger i samarbejdet.
Ja, det kan du til enhver tid.
Revisorskift skal godkendes på generalforsamling, registreres hos Erhvervsstyrelsen og eventuelt begrundes, hvis det sker midt i en valgperiode.
Nej, den nye revisor håndterer al kontakt og indhentning af materiale.
Selve skiftet koster typisk ikke noget. Du betaler kun for det nye samarbejde.
Alle godkendte revisorer er registreret i Erhvervsstyrelsens offentlige register.
Det håndterer din nye revisor. Der findes faste regler for overdragelse af data.
Ja — den nye revisor overtager bogføringsansvaret løbende.
Ja, men det skal formelt godkendes på generalforsamling.
Kun hvis skiftet sker midt i en valgperiode.
Hvis materiale og grundlag er ryddelige, kan du som regel få hurtige, sammenlignelige tilbud, der kan sammenlignes med. Jo mere forberedt du er, desto hurtigere kan du få en fast pris.
Du får hjælp til at finde den rigtige revisor, indledende møder samt sparring om valg og opstart.
