1. Hvad gør jeg, hvis jeg har mistet en kvittering til mit regnskab?
- Tjek din mail – mange kvitteringer sendes digitalt.
- Log ind på din netbank – fakturaen kan ofte findes via transaktionen.
- Kontakt leverandøren – de kan sende en kopi af kvitteringen.
- Fremadrettet: Brug en app som Billy, Dinero eller e-conomic til at tage billeder af kvitteringer med det samme.
Information: SKAT siger at hvis du kan dokumentere at omkostningen har en betydning i din virksomhed, må du få fradrag for det. Dog kan du ikke fratrække moms, hvis bilag er væk. I sidste ende er det SKAT som bestemmer om du får fradraget, af omkostningen på det manglende bilag.
2. Hvordan retter jeg en fejl i momsindberetningen?
- Tjek momssatsen her: https://skat.dk/erhverv/moms
- Ret fejlen i dit regnskabssystem – i Dinero og e-conomic kan du rette en postering direkte.
- Hvis fejlen er indberettet: Du kan ofte rette det i næste momsindberetning eller kontakte SKAT.
- Fremadrettet: Brug et bogføringssystem, der automatisk beregner moms.
3. Hvad gør jeg, hvis jeg har betalt en firmaregning med min private konto?
- Tag et screenshot af transaktionen fra din netbank som dokumentation.
- Opret en postering i dit bogføringssystem som en privat indskudt eller hævet udgift.
- Hvis det er en stor udgift: Overfør beløbet fra din firmakonto til din private konto med beskrivelsen “Refusion af udgift”.
- Fremadrettet: Brug altid en separat firmakonto – det sparer dig for mange problemer!
Information: Ovenstående er det der kaldes et udlæg.
4. Hvad gør jeg, hvis jeg har bogført en faktura i det forkerte regnskabsår?
- Tjek om du kan ændre bogføringsdatoen i dit system – i Dinero og e-conomic kan du ofte rette det direkte.
- Hvis du allerede har indberettet moms: Opret en ny postering i det korrekte regnskabsår og lav en modpostering i det forkerte år.
- Er du i tvivl? En revisor kan hjælpe dig med at periodisere korrekt.
- Fremadrettet: Sæt en regel om at tjekke fakturadatoer, inden du bogfører.
Information: Periodisering kan for mange skabe problemer og fejl. Overvej om det giver bedre mening for din virksomhed at få hjælp af en revisor, eller en bogholder.
5. Hvorfor stemmer mit regnskab ikke med bankkontoen?
- Gå til din netbank og tjek, om der mangler posteringer i dit regnskab.
- Brug funktionen “Bankafstemning” i dit bogføringssystem til at matche transaktioner.
- Tjek for dobbeltbogføring – har du bogført en betaling to gange?
- Fremadrettet: Afstem bankkontoen hver måned for at undgå fejl.
Information: Når du afstemmer din bank, vil du kunne se om dine indtægter og udgifter matcher. Matcher det, stemmer din bank og det minimerer risikoen for fejl i din bogføring og dit regnskab.
Er du træt af at bruge tid og energi på bogføring og bogføringsfejl?
Så lad os hjælpe dig med at finde den helt rigtige bogholder eller revisor til din virksomhed, der kan varetage det for dig, og sørge for at alle regler overholdes.
