Årsregnskab er en vigtig del af at drive virksomhed, men det er også en af de opgaver, der nemt bliver udskudt. Ikke fordi det er umuligt, men fordi det ofte kræver ro, struktur og overblik. Hvilket man sjældent har ekstra af i en travl hverdag.
Derfor har vi lavet denne årsregnskab tjekliste for små virksomheder, så du hurtigt kan se, hvad der skal være styr på, før du afslutter året. Når du følger tjeklisten, undgår du de klassiske fejl, og du før samarbejdet med bogholder eller revisor langt mere effektivt.
Hvorfor bruge en årsregnskab tjekliste?
Når årsafslutningen bliver lavet uden en fast proces, opstår der typisk de samme problemer.
En årsregnskab tjekliste for små virksomheder hjælper dig at:
- sikre at alt er bogført korrekt
- undgå manglende bilag og huller i dokumentationen
- få afstemt bank og konti, før det bliver dyrt
- reducere risikoen for momsfejl
- spare tid, når regnskabet skal færdiggøres
Det handler i bund og grund om at gøre opgaven mere overskuelig og mere sikker.
Årsregnskab tjekliste for små virksomheder
Her får du den tjekliste, vi anbefaler, at små virksomheder gennemgår hvert år. Den kan bruges uanset om du har ApS, enkeltmandsvirksomhed eller et mindre selskab med få ansatte.
1. Indsamling af bilag
Sørg for at alle bilag er med, før du går videre.
Tjek blandt andet:
- salgsfakturaer og kreditnotaer
- leverandørfakturaer og kvitteringer
- udlæg og rejseudgifter
- abonnementer og faste aftaler
- dokumentation for større køb
Manglende bilag er en af de mest almindelige årsager til forsinkelser
2. Afstemning af bankkonti
Banken skal stemme med bogføringen.
Gennemgå:
- at alle betalinger er registreret korrekt
- at der ikke ligger flere uafklarede posteringer
- at bankgebyrer og renter er bogført
- at saldo matcher dit regnskab
Hvis banken ikke stemmer, skal det løses før årsafslutningen.
3. Moms og indberetninger
Moms skal være behandlet korrekt, både i bogføring og indberetning.
Tjek:
- at moms er bogført rigtigt på køb og salg
- at lle perioder er indbrettet
- om der er køb med omvendt betalingspligt
- om EU køb og EU salg er korrekt håndteret
Små momsfejl kan give unødvendige rettelser senere.
4. Varebeholdning og lager
Hvis din virksomhed har lager, påvirker det resultatet direkte.
Tjek:
- optælling og lagerstatus
- værdiansættelse af lageret
- ukurante varer der skal nedskrives
- om lager stemmer med bogføringen
Dette punkt er især vigtigt i handels og webshop virksomheder.
5. Debitorer og kreditorer
Åbne poster skal gennemgås, så regnskabet viser det rigtige billede.
Tjek:
- ubetalte kundetilgodehavender
- ubetalte leverandørfakturaer
- gamle poster der skal ryddes op
- eventuelle tab på debitorer
Det giver en mere korrekt balance og et mere retvisende resultat.
6. Løn, feriepenge og personaleudgifter
Har du ansatte, skal løn og forpligtigelser være korrekt afstemt.
Gennemgå:
- lønindberetninger og afstemninger
- feriepenge og feriepengeforpligtelse
- pension og personalegoder
- kørselsgodtgørelse og udlæg
Her kan små fejl hurtigt give store afvigelser.
7. Aktiver og investeringer
Større køb skal ofte ikke behandles som almindelige udgifter.
Tjek:
- om aktiver er oprettet korrekt
- om afskrivninger er opdateret
- leasingaftaler og udstyr
- eventuelt salg af aktiver i løbet af året
Det er et område, hvor mange små virksomheder mister overblik.
8. Mellemregning og private forhold
I mindre virksomheder er det normalt, at privat og erhverv kan komme tæt på hinanden.
Tjek:
- om private udgifter er bogført korrekt
- om mellemregningskontoen giver mening
- om der mangler dokumentation
- om firmakort er brugt rigtigt
Når dette er ryddet op, bliver regnskabet langt mere robust.
9. Lån og renter
Sørg for at gæld og finansiering stemmer.
Tjek:
- lån og afdrag
- renter og gebyrer
- leasing og kreditforhold
- saldo med aftaler og kontoudtog
Det giver et bedre grundlag for både drift og bankdialog.
10. Klargøring til årsafslutning
Til sidst skal du sikre, at regnskabet kan afsluttes uden løse ender.
Tjek:
- at alle konti er afstemt
- at resultatet hænger sammen
- at dokumentation er samlet
- at alt er klar til årsrapport og indsendelse
Det er her et hurtigt kvalitetstjek kan spare dig for mange rettelser.
Typiske fejl vi ser i små virksomheders årsregnskab
Selv med gode intentioner går det ofte galt de samme steder.
De mest almindelige fejl er:
- manglende bankafstemning
- bilag der mangler eller ikke er bogført
- moms der er håndteret forkert
- investeringer der er bogført som drift
- åbne poster der aldrig bliver ryddet op
- manglende struktur og dokumentation
Når du følger en fast tjekliste, undgår du langt de fleste af dem.
Slip for stress og usikkerhed ved årsafslutningen
Du behøver ikke løfte opgaven alene, hvis du vil være sikker på, at alt er korrekt. Mange små virksomheder får stor værdi du af at få hjælp af revisor til gennemgang og kvalitetssikring, så der er styr på både tale og dokumentation.
Vi hjælper små virksomheder med:
- oprydning og afstemninger
- moms og dokumentation
- klargøring til årsrapport
- struktur og rådgivning der passer til jeres hverdag
Få et gratis revisortjek for at slippe usikkerheden omkring årsregnskab
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Den passer til mindre virksomheder, der vil have styr på årsafslutningen, uanset om de gør det selv eller får hjælp.
Ja, i mange tilfælde. Det kræver dog, at bogføringen er opdateret, og at du har afstemt bank, moms og konti korrekt.
Start altid med bilag og bankafstemning. Når de to ting er på plads, bliver resten langt nemmere.
Hvis du mangler overblik, hvis du har fejl i bogføringen, eller hvis årsafslutningen ofte trækker ud.
